99學年度第二次家長委員會會議紀錄
99學年度第二次家長委員會會議紀錄
時間：99年11月26日晚上07:00-11:00
地點：光復樓 1樓會議室
主席:劉會長承武
紀錄:朱秘書文宜
出席人員:全體家長委員
列席人員:校長及各處室主任
會議程序:
一、6:30-7:00 報到二、7:00 會議開始
三、主席提起確認上次會議(即第一次委員會)紀錄內容與報告本次召開理由及决議事項(5分鐘)
(決議:對會議記錄有無意見)
感謝陳副會長雲娥、戴副會長月貞、王副會長怡文、何常委國
輝、汪常委秋鳳、牛常委國璋、陳常委萾政、唐常委一弘、謝
委員明仁、李委員佳音、陳委員毓華、陳委員雪霞、田委員飛
生、陳委員世昌、黃委員淑富、李委員虹霖、李委員慧嫺、陶
委員瀅華、畢委員嘉玲、欒委員雨琴、李委員森茂、魯委員惠
芳、楊委員梅玉、鄭委員岳雄(陳金英代)共24位成員參與本次
會議。
另外有請2家日立及大金的廠商針對38間冷氣已使用超過10年
的教室來投標。另請到2家冷氣刷卡廠商來競標。請各委員發
揮專業詢問決定何廠商得標。
(其餘略)
四、冷氣廠商報告汰換老舊的至善樓及明德樓冷氣事宜與刷卡廠商報告施做刷卡機方法及費用(10分鐘)
(廠商報告均略，因價格涉及商業機密)
五、校長致詞及說明(5分鐘)
針對學校所提出需求表部分，常委會有決議提出說明者已請各
處室主任列席說明
(其餘略)
六、本月出席各項學校會議之家長會代表作回覆報告(10分鐘)
1.出席校務協調會議
各處室報告內容精采豐富，可以讓所有委員更了解校務的營
運，相當於學校每月的月記，將會按月email到各委員信箱。
2.出席制服協調會議
仍請學校及家長會督促制服廠商能夠盡早擬出質料不褪色又舒
適的專業規格，改進先前的制服品質，並請委員將洗了褪色的
制服送交家長會了解褪色的原因再向廠商反映改進。
3.出席校外教學畢業旅行委員會
首先必須由委員認養三組需要路勘之人員，承武認養其中之一
路線，並且親自以自費方式全程3天2夜帶領學生參與畢業旅
行。
4.出席校慶籌備會
經在場委員表決全數同意仍需要在校慶當日由家長會提供3層
蛋糕及切蛋糕的禮儀刀3具。
5.出席高一生健康檢查會議
感謝出席委員，圓滿達成會議。
6.出席午餐伙食會議
學校除了配置合作社理監事組織外，另成立學校午餐伙食委員
會，家長會有3名代表。且家長會的伙食委員代表連同會長4人
分成2組，應按週檢察合作社及熱食部的熱食廠商。感謝副會
長及常委的辛勤檢察及出席會議。並且希望校方可研擬將
40~50元熱食增加足夠的營養，部分提高到65元以因應M型社
會的來臨，且建國中學目前已有65元的熱食可提供。
7.出席家長會公關組會議
如會議記錄
8.出席賃居生座談會及關懷餐會
感謝所有家長志工舉辦如此用心的座談會和餐會，甚至感動了
居住於馬祖的學生家長表示感激及肯定之意。
9.出席教育局舉辦之家長會研習課程
感謝陳萾政常委出席陽明山教師研習中心之研習課程，並帶回
寶貴的教育部未來教育政策資料，若委員們需要此份資料，將
由家長會轉email給家長委員信箱讓委員了解今後的教育新政
策。
七、討論事項(80分鐘)
(一)追認11/12第一次常委會決議之議案23項及臨時動議2項(請
各委員事先於家長會部落格閱讀決議內容，並請學校各處室研
究決議之內容並提出說明)
1.本會秘書開立捐款收據得以折抵綜合及營利事業所得稅之方
式與會長.副會長.常委.委員.家長代表及家長們捐獻各項基金或
其他款項收據之開立方式
決議:通過會長所擬收據格式包含向企業募款在內。
2.議決冷氣基金繳款方式今後之統一作法(即有無全面比照班級
基金繳納作法之必要，是否先由班級統一收取後再持款項到家
長會開立個別家長捐款收據，不宜由家長個別匯入家長會以免
增加匯款費用的負擔及家長會開立收據的困難。)
決議:未來將由各班統一收齊後再繳交到家長會，會長亦得商洽
可開四聯單銀行以四聯單方式收取。並且在未來的學校家長
日，現場向高一家長收取後先繳交到家長會。並請學校向全體
高一家長告知冷氣基金收取的緣由。
3.審查學校向家長會提報預算表之具體明細支用方式及順序(詳
見附件一共計十頁內容請先詳讀)
決議:經學校各處室主任詳為報告具體明細支用之原因後，在場
委員均未再表示不同的意見。今後支用時將依財務管理辦法之
規定一一支用。
4.退休老師紀念品應如何提供
決議:
感謝教師會體恤尊重家長會支用之任何方式，一律給予2000元
之禮券，10年及20年教師提供2000元禮券、30年教師提供3000
元禮券、40年教師提供4000元禮券
5.學校今年度應否更換冷氣; 應否加裝冷氣刷卡紀錄裝置
決議:
全體決議應更換冷氣可先從最老舊的開始更換計38台並應加裝
冷氣刷卡記錄裝置，於寒假期間施工，開學前完工。
6.應如何與校友會及樂儀社家長後援會雙方互動, 創造共贏及學
校社團成立方式、流程及如何支援方法
決議:
建請校友會及樂儀旗隊家長後援會如有任何活動可事先告知家
長會以達到互動共贏的目的，必要時家長會將支援人力物力。
7.愛心志工之回饋方式
決議:
先招募全校愛心志工列出名冊，送請學校輔導室造冊後向市政
府申請志工服務卡，再由愛心志工依照實際的服務時數累積志
工服務卡的時數以獲得國家的鼓勵，並在12/23全體會員代表
大會會議中由家長會頒發感謝狀。
8.應否設立社團補助、國際科展交流等專戶專款專用向家長們
募款
決議:
目前尚無須設立如此的專戶專款向家長募款，待需求增加再以
研議。
9.如何運用教育部網站上補助急難學生之基金
決議:
請各委員提出需要補助急難學生的故事，由家長會將感人的故
事PO到教育部網站上來招募全國人士的愛心基金。
10.委員會及常委會召開會議家長會是否提供便當
決議:委員及常委均屬公益職只求奉獻故全體決議無庸提供便當
11.如何全面提升學生體能
決議:
將於寒暑假強化必要的團隊以提升學生體能，目前學校最大問
題在於沒有足夠場地提供在學期間的場地。既有場地問題將再
與校方討論。
12.校地有無可能擴充至中央氣象局，家長會應如何協助
決議:
感謝洪前會長迪光，用心發文，促請這件事的達成，家長會將
會再尋求外援，給予必要的協助。
13.如何防範畢業旅行的災難及風險
決議:請各委員踴躍認養路線共同防範災難及風險。
14.如何成立家長聯誼會及其功能與家長會的關係
決議:王前會長立昇已經有成立家長聯誼會，故基於本校學生重
考醫學院的人數不少，故應成立關懷家長及學生之會議並由畢
業家長陳前副會長蓓蒂擔任總幹事，由會長擔任關懷會之會
長。目的是發揮更周全完整的家長會功能，並且可與志工大隊
結合，共同為已畢業或未畢業的學生及家長提供愛心及協助。
其餘內容由常委會再歸劃。
15.審查會長所研擬家長們捐獻各項基金或其他款項收據開立之
內容
決議:無異議通過。
16.各副會長及常務委員與會長參與各項學校或教育局之會議及
研習應如何回覆家長會以建立經驗傳承的機制。
決議:
仍請各委員在每月的各委員會提出報告已建立經驗傳承之文
化。並每次邀請特教委員及原住名代表參與常委會。
17.追蹤學校制服改善品質之方法(經劉會長與戴副會長參與學
校制服協調會議，制服應由廠商提出專業規格及合理價格，使
家長會的成員實際檢驗後再由校方召開制服會議，向廠商招
標。以免因質料不佳造成購買意願降低並讓南興及海派兩家商
店以學校兩倍半的價格賺取利潤，造成每位家長購買全套制服
竟需花費一萬多元。)
決議:仍請會長再向制服廠商，提供專業規格做為學校下次招標
的參考。
18.如何實施會長及校長針對各委員常委和副會長之當選將會頒
發當選證書做為鼓勵並對外證明貢獻，頒發當選證書之方式應
該在校慶或朝會。
決議:
校長已經在第一次會員代表大會頒發感謝狀給前任家長會的所
有幹部，所以本次感謝狀將由本屆家長會名義製作，並在校慶
中或會員代表大會中頒發，至於當屆會長的當選證書應教育局
的慣例都是在學期結束前統一由局長或市長頒發給各校家長會
之會長，因本校校慶為12月中旬，來不及由局長頒發當選證
書，故教育局已授權各校校長在校慶時先以學校名義頒發當屆
會長的當選證書。
19.校慶之蛋糕及茶會餐飲如何提供
決議:
餐飲的提供同意常委會的決議，蛋糕仍然予以提供，全體委員
已同意若遇到不是學生的參會可提供素食響應環保
20.家長會出錢之演講如何使全校家長均能共同參與研習。
決議:由家長會公告外並請有意參與的家長們向圖書館報名。
21.今後如何招募各項學校及家長會活動之志工。
決議:
除平常的招募外，於每學期的學校家長日，由家長會製作招募
志工表交由全校家長填寫後交回給導師再轉交家長會以擴大志
工組織。
22.支付學校校慶活動經費8萬5千200元、演講費、愛心基金支
援學生急難、就捐款人如何給予紀念品及胸花製作等事宜。
決議:
本屆不再提供胸花同意常委會的決議，如捐款人捐款超過2000
元以及各委員常委及副會長捐款達責任額度者，由家長會提供
價值500元花博展覽使用的同一家鶯歌廠商所製作吸水陶瓷盤
及木座做為鼓勵，且盤墊上所燒陶的圖樣具有北一女的特別紀
念意義，並若捐款為達2000元者，將酌量給予其他紀念品。
23.是否要召開臨時代表大會修改章程
(1)第20條建請修正為:本會得以學生家長為單位，每學期收繳
一次會費。….
(2)依台北市中小學校學生家長會設置自治條例第17條規定略
以:非經會員代表大會決議，不得2對外募捐。前項募捐，應採
自由捐獻，不得強迫。爰此，建請修正本會組織章程第22條及
23條。
決議:訂於12/23週四召開第2次會員代表大會議修改章程，並頒
發家長會幹部及志工感謝狀與當選證書。
24.教育部新政策放上部落格公告
決議:因委員PDF檔無法直接轉換到家長會部落格上只能先以
email先寄給各委員知悉，待逐字打好稿後，再放上部落格。感
謝陳常委萾政提供如此難得的資訊。
25.希望學校以後對於活動需求表項目盡量寫上全銜如:登分系
統(登記分發系統)
決議:同意常委會決議內容。
(二)如何製作通訊錄以方便家長會成員相互連繫、激烈互動。
決議:先製作委員們間的通訊表以方便攜帶班級代表的部分，若
委員須聯繫時可向家長會要求提供該代表之聯繫方式。並當場
發放通訊表予各委員。
(三)部分委員的小孩制服褪色，如何請廠商補救及處裡。
決議:
由家長會及校方取得委員所提供褪色制服後再洽廠商補救處
理。
(四)學校的競賽項目(如啦啦隊等)如何不占用學生的午休時間
以提升學生之下午上課的注意力跟專注力及不致對下午上課的
老師不敬，又能完善的完成競賽項目的目的和活動。
決議:轉請校方研究辦理支持校方強制學生在12:40~1:10午休的
制度。
(五)審查家長會各成員的當選證書及感謝狀所擬版本(可先在家
長會部落格看到格式及立稿)
決議:通過會長所擬版本。
(六)如何在家長會部落格及宣傳單上招募志工及問卷方式為何?
決議:請會長研擬後送常委會及委員會通過實施。
(七)學校舉辦各班校內賽的資格及標準為何?
決議:
轉請學校研究辦理，有無必要再辯論賽以外增加其他的比賽項
目。並請各委員於下次會議提出討論。
(八)家長會志工如何累積志工服務時數於台北市政府之志工卡
內
決議:
按照實際服務時數經志工大隊各幹部認可後交由家長會認定，
再轉請輔導室審核無誤即可累積服務時數。
(九)審查於12/18(六)召開第2次臨時代表大會之可行性及討論之
議題(如修改章程)與其他內容(如頒發現任當選證書及前任感謝
狀)
決議:
全體委員決議認為不適合在假日召開以免影響出席率，故改由
12/23(四)召開。
(十)遇有學生家長過世，家長會應如何表達實質上的敬意方
式。如果是窮苦家庭之家長過世家長會應啟動愛心基金並授權各班
代表拈香致意，及提供以會長名義的輓聯。
(十一)學校目前有代學生訂外食(如麥當勞、飲料等)之制度 ，
有家長認為希望不要代訂珍珠奶茶，是否可行?
決議:10:7仍認為可由校方代訂珍珠奶茶，理由仍為學生飲食上
的選擇自由，可以尊重。
(十二)是否應貫徹學生中午禁帶外食的政策?若是，則應如何
實施及宣導，不至於造成學生們的重大反彈。
決議:
尊重學校的中午禁帶外食政策由校方研究辦理。校方亦可不強
制禁帶外食，尊重學生選擇自由。
(十三)是否需要在校慶前後正式成立家長聯誼會先以聚會方
式，並推舉聯誼會的所有幹部，並繳納會費。
決議:
由家長會成立關懷家長及學生會議，並推舉蓓蒂副會長為
總幹事先以聚會的方式招募。聚會地點訂於12/14校慶後由常
委決定。
(十四)目前學生都利用下課的短暫時間在電腦上登記熱食造成
排擠了老師上課時間，影響學習品質應否恢復先前的小天使制
度，用筆紙傳閱的方式即可。
決議:感謝並尊重校方已提出對策解決此問題。
(十五)追認公關組會議決議事項是否可行。
(11月18日公共關係組會議決議事項如下
擴大募款要點：
一、 由專人執筆製作一份文情並茂的募款說帖。
二、 擬定募款對象：如合作廠商、補習班、在學生家長. 、畢
業生家長、校友等，並開拓企業捐款。
三、 捐款達一定金額由家長委員會或學校具名頒發感謝狀。
具體執行方式：
一、 募款信函統一發放給同學，並委請各班家長代表與家長進
一步電話聯繫，以提升捐款之意願及熱忱。
二、 校慶時應於貴賓簽到簿旁設置醒目之募款桌位，由家長代
表及學生們組成遊說團在一旁強力鼓吹，如有適當而打動人心
募款口號搭配更有家分效果。
三、 校慶時請家長委員會於校門入口處至貴賓簽到處沿線製作
醒目之募款看板，以加深與會貴賓之捐款意願。
四、 擴大舉辦全年級家長聯誼會，並請學校社團現場表演助
興，在溫馨感人的情境下鼓勵與會家長踴躍捐款。)
決議:除募款對象合作廠商不列入外，其餘同意公關組的決議內
容。
(十六)如何解決北一女學生太忙而影響課業及段考的問題。
決議:請各委員正視此問題，為能充分了解問題根源所在於下次
會議討論。
(十七)三年級家長對於學生未穿制服遭記違規表達異議事宜提
請討論。
決議:仍支持學校未穿制服應記違規之措施，因穿著制服可證明
學生為被保護之人，也為被監督之人，更可節省學校教學資
源，因一眼就可認出誰是學生，所節省的資源也可作為提升教
學品質之用，尤其可以增加學生群性思考，及公德心，知道自
己只是地球的一個小螺絲釘。
(十八)如何請老師重視各學科資料的解答及教學並建立具體的
學姊學妹指導制度以提昇升學率。
決議:請各委員正視此問題，為能充分了解問題根源所在於下次
會議討論。
八. 臨時動議(請各常務委員能將發言內容以書面呈現，讓全校
家長知道各常務委員們的貢獻。)
1.有委員表達希望學校在學生參與任何競賽項目時若是屬於室
外的項目若遇到下雨能夠讓學生躲雨以免感冒
決議:尊重校方的裁量權。
九、校長及各處室回應說明
略
十、主席結論：
感謝各位委員堅持到11點還在場，散會!
十一、散會