99學年度第四次常務委員會會議紀錄
99學年度第四次常務委員會會議紀錄
日期：100年2月17日(四)
時間：晚上07:00-09:00
地點：光復樓2樓家長會
主席：劉承武
列席：楊委員梅玉、李委員森茂、特教委員、原住民代表、陳榮譽顧問蓓蒂、三年級孫代表人平（前家長委員）
會議程序:
一、6:30-7:00 報到
二、7:00 會議開始
三、主席提起確認上次會議(即第二次家長委員會及第三次常委會)紀錄內容與報告本次召開理由及決議事項(5-10分鐘)
決議：通過確認
四、本月份參與的10項會議簡要回覆:
家長代表參與學校36項會議才是自民國91年以來，新制家長會成立之最重要功能及目的，希望今後家長
會代表出席任學校之會議均能本於「多做多對、少做少對、做不對」之理念，勇於發言並向常委會、家
長委員會、會員代表大會詳細具体報告該會議之目的、內容，以彰顯並落實家長會為全校家長及學生身分
外部顧客之功能。
1.校務會議
除家長會人數比例不合理，尚須創造親師共贏外，其他提案校方均有正面有效回應及處理
2.樂儀旗隊家長後援會之楊爺爺治喪委員會家長會可在為實質之表達
3.畢業旅行相關會議
三路線都已招標完成
4.2日20日家長會幹部及志工自費聯誼會親生人數爆滿圓滿達成任務。
5.家長會幹部及志工自費寒假出遊聯誼活動
人數爆滿圓滿達成任務。
6.教師評議委員會
感謝汪常委秋鳳持續於例假日出席並提出評議問題
7.期末導師會議
感謝戴副會月貞出席提出本校活動中心安全措施經費問題
6.感謝楊委員梅玉多日辛苦製作及歸類。
會長提出書面報告上學期家長會收支使用情形及學校已申領之決算經費情形如部落格
7.1/21至1/25的高三圖書館自習及送粽活動
感謝17名志工及家長及校長、主任共襄盛舉圓滿達成任務。
8.參與高中聯合會舉辦之「關於學科能力測驗1/27發生在北一女考區的鈴響事件」會議：
因承武具有高知名度，若親自與會將對本校衝擊太大，本於形式風光不如實際有用之理念，且希為一日新
聞即可促進改善之機制，感謝陳副會長雲娥出席並圓滿達成任務。並作出以下結論：
(1). 建議以後於考前半小時增加”對時鈴”
(2). 建議做好考前設備模擬測試
(3). 由於該考區內各考場狀況亦有不同, 訴願事項個案處理但家長會立場基於有損害即應有救濟之理念，
承武又身為法律人若家長確實想就此事件之損害予以訴願，承武會全力支持並提供法律意見，讓此事件永
久不再發生，也讓大考中心人員了解事情的後果也是很嚴重的。
9.民國百年家長會贈小綠綠們祝福小紅卡活動
感謝何常委國輝之創意。（2日14日至2月18日元宵前之春節期間家長會已製作完成並發送使用3200一元
硬幣貼於紅色書籤上並且在書籤上寫上祝福語送給每位學生作為新學期新希望之象徵的燙金字小紅卡，並
套有透明小塑膠袋以便保存及留作紀念）
10.贈送在本校年資年滿10、20、30、40年之25名老師有北一女中標誌之王俠軍紀念琉璃活動
感謝陳副會長雲娥想方設法始能圓滿達成任務。
11.公布志工名冊名單
合計49名如部落格
四、討論事項(80分鐘)
議題
1.依自治條例精神今後每次召開會員代表大會均應提出收支帳目向家長代表們提出審議報告，應建立明確制度。
決議：通過。
2.審查會長所擬校長治校、家長會經營、環境、教師治學等四項滿意度調查表草案部分，請常委們詳予閱
讀，逐字、逐題審查後再送2月24日之家長委員會審議。詳見先前附檔內容
決議：若有任何補充可隨時再向會長反映予以增刪
3.感謝有汪常委秋鳳努力尋找可刊登教育部網站的急難學生基金之真實故事。仍請委員繼續尋得可刊登教
育部網站的急難學生基金之真實故事。
決議：通過
4.聘任三年級孫代表人平（前家長委員）擔任家長會榮譽顧問，希今後以顧問職發通知請其全程參與每次
會員代表大會、家長委員會、常委會。
決議：通過
5.常委會雖通過可對本校校隊用實質鼓勵方式，但對本校校隊中之何範圍（如甲組、乙組等）始有由家長
會用實質鼓勵方式，已由校方於1日20日家長委員會提出意見，再送請常務委員會決議，以達實質鼓勵功
能，並提升學生體能。
決議：通過由校方提出鼓勵範圍
6.委員會已決議輪值，下學期2/14起家長會建立志工輪值週一至週五下午的制度。輪值地點為家長會辦公
室並再增設一支專線亦可作為家長會會務聯繫之用如何執行(因目前志工人數已近40人且朱秘書下午期間
必須前往各郵局銀行存提款或採買學校及家長會物品將造成家長會於下午期間無人為全校家長服務或造成
空窗期無法及時支援和協助校務推動。)
決議：通過
8.如何執行紀念品增設北一女小書包，不要用魔鬼氈而吸扣並在外縫有鑲金鈕扣，且必須為非賣品。
決議：通過由會長物色廠商製造
9.如何執行家長會存摺應結清其中2本只需保留收取家長會費的一本及冷氣基金存摺即可。並將本年度用
不到的款項予以定存，增加利息收入。
決議：通過
10.如何執行高鐵捷運處處長張文城是大學教授可邀請做口試主考官，並頒發感謝狀給所有的主考官志工們。
決議：通過，已提供學校輔導室邀請，模擬口試主考官20名人數已足夠，非常感謝，製作感謝狀給所有
的主考官志工們。並於下次會員代表大會頒發
11.如何執行家長會針對模擬口試主考官應提供車馬費交予輔導室，使輔導室可再多聘一些主考官。
決議：通過，已提供予學校輔導室可向家長會申請車馬費
12.本校制服規格專業化，已有廠商並提出專業規格，如何執行始可使用較好的材質並創造共贏
決議：通過，已提供學校在制服委員會以書面正式提案，希舵
撤換上學年之先前制服廠商重新招標
13.如何執行下學期家長捐款紀念品，凡收集校慶音樂晚會、校慶舞會、啦啦舞表演賽三者之光碟合成一
片只要家長捐款每滿500元送一片作為永久典藏之紀念品
決議：通過，已請學校提供影像由會長請廠商製作成紀念光碟
14.如何執行由常委們就各年級尚未繳納支援校務基金27萬元及冷氣基金26萬元之班級代表逐一聯絡，請
其盡速繳納。並促請導師們請已繳納者之款項先送家長會辦公室。
決議：通過，已再提供各未繳納之班級儘速繳納
15.如何執行關懷親師生聯誼會組織章程收取每學期2500元費用，從下學期2月14日起實施
決議：通過，3月間召開志工訓練課程及會議
16.如何執行下學期學校日家長會幹部及志工們仍請於學校光復樓門口輪值比照校慶設置募款攤一個攤位
半日即可，無需二個攤位，雖中途家長會幹部必須到班級主持會議，仍由家長會志工輪值在募款攤位內。
決議：通過，因有部分家長表達：於校慶日沒來學校捐款，仍有部分家長希能在學校日來學校捐款，並拿
取紀念品，請由陳榮譽顧問全程協助募款
五. 臨時動議(請各委員能將發言內容以書面呈現，讓全校家長
知道各委員們的貢獻。)
1.應在家長會成立對口學校各處室之家長會各小組及溝通小組，較有實益，使校方在每月之必要會議中由
家長會提案時，可先請學校及早因應及準備，以免措手不及。
決議：通過，由會長草擬「北一女中學生家長會及志工隊99學年度下學期再加強會務重點工作實施計畫
(草案)」送本月24日委員會通過後實施，則可在家長會成立對口學校各處室之家長會各小組及溝通小組，
較有實益，使校方在每月之必要會議中由家長會提案時，可先請學校及早因應及準備，以免措手不及
2.畢業旅行三條路線之路勘事宜於本月(2月)內各別通知應出席之人員
決議：通過，由朱秘書聯絡校方提醒
六、主席結論：
感謝常委們堅持到9時30分會議結束才離去。
七、散會（晚止9時30分）
主席：劉承武 記錄：朱秘書