99學年度第三次常務委員會會議紀錄
99學年度第三次常務委員會會議紀錄
日期：100年1月13日(四)
時間：晚上07:00-09:30
地點：光復樓2樓家長會辦公室
主席：劉承武
記錄：朱文宜
會議程序:
一、6:30-7:00 報到
二、7:00 會議開始
三、主席提起確認上次會議(即第二次會員代表大會、第二次家長委員會及第二次常委會)紀錄內容
決議：
1.無異議通過
2. 非常感謝陳副會長雲娥、戴副會長月貞、陳常委萾政、何常委國輝、牛常委國璋、汪常委秋鳳、李委員
森茂、楊委員梅玉、陳前副會長蓓蒂共同參與本次會議，在如此頻繁開常委會下，仍如此踴躍參與，但從
議題來看目前確仍有如此頻繁開常委會，以建立制度、文化、經驗傳承之必要
四、主席報告本月份參與的7項會議簡要回覆:
1.校慶檢討會
(1)可再就樂儀旗隊家長後援會之團慶開幕時間與退休老師聯誼開幕時間予以隔開比較不用二邊負責人等
待校長及會長到場開幕，使二團体負責人可作更多的事
(2)北–女學生之校慶音樂晚會、校慶啦啦舞表演賽、校慶舞會確實值得一看，如何事先發邀請函夾入場
券使家長委員及代表獲取正式通知而增加校慶音樂晚會、校慶啦啦舞表演賽、校慶舞會之家長委員及代表
出席率及參與意願
2.校務協調會
(1)已於會議中明確表達家長會希導師們將已收取之家長們所交付支援校務基金（即先前班級基金）及冷
氣基金轉交予家長會辦公室朱秘書處，亦將動員家長代表向班級家長們收取，懇請支持及配合。不應再向
上屆直至99年6月底始收齊，始能作出完整周延之收支帳目向家長委員會提出審議報告。
(2)將在下次會議提出「家長會就高一家長收取之冷氣基金性質上屬使用者付費之原則(除低收入戶)，與支
援校務及班級基金性質明顯不相同，原則上性質上屬不可拋棄之義務，始符合公平原則」之理念。並請家
長代表們及導師們今後就此理念明確轉達各班家長們，先由總務股長收齊後再交予家長會辦公室朱秘書
處，懇請支持及配合。
3.繁星計劃委員會
現時之繁星計劃對本校學生無實益，應可運用未來全國高中家長聯席會議之平台，向教育部反映第一流大
學名額未照顧到菁英學校學生亦不符合實質平等原則，因本校學生顯有合理差別待遇之正當性。
4.教師評議委員會
非常綿密頻繁地遴選出優秀的代理老師，感謝校方及汪常委秋鳳之重視，週六假日還來開教評會，已完成
代理教師之聘任，圓滿達成任務。
5.期末導師會議
圓滿達成任務。
6.報告前屆家長會收支使用於本屆情形
經整理本屆家長會就前屆家長會98學年度之事項，僅就20萬元部分支付耳，非外傳之50萬元特予澄清。
7.包粽及送粽活動
1/5及1/6舉辦的由家長親手包粽1500顆及親自送粽的「包高中」活動（含包子、綠豆糕及粽子三樣）感
謝32名志工及20名三年及家長代表及校長、主任共襄盛舉圓滿達成任務。
五、討論事項(80分鐘)
議題
1.下學期家長捐款紀念品以何者較為妥適(收集校慶音樂晚會、校慶舞會、啦啦舞表演賽三者之光碟合成
一片作為家長捐款記念品或鑲有北一女中之琉璃作為紀念品，各需捐款多少，才送)
決議：下學期家長捐款紀念品，凡收集校慶音樂晚會、校慶舞會、啦啦舞表演賽三者之光碟合成一片只要
家長捐款每滿500元送一片作為永久典藏之紀念品；至於鑲有北一女中之王俠軍琉璃立坊精緻琉璃作為紀
念品，則需捐款每滿5000元才送；搭配先前鶯歌吸水陶器盤墊含三腳架捐款每滿2000元即送及每滿
1000元送4個L夾(二組)，則家長會之本學年捐款紀念品已有4種組合。
2.本學期末志工及家長會幹部聯誼活動主要是歡唱KTV應該在1/19(三)下午4點半之後或1/20(四)上午11
點半之後舉辦何者為宜。(因周三舉辦小綠屋烹飪課目前有21名志工參加，烹飪課結束移到至善樓2樓舉辦
志工聯誼或結業式完後11點半宜到至善樓2樓志工聯誼，可比照退休老師聯誼架設KTV設備)
決議：本學期末志工及家長會幹部每人自費聯誼活動主要是歡唱KTV及餐會，訂在1/20(四)上午11點半在
衡陽路錢櫃中華新館舉辦。
3.審查本月學校申請決算項目一覽表，感謝楊委員梅玉多日辛苦製作及歸類。
決議：審查通過本月學校申請決算項目一覽表之核支，感謝楊委員梅玉多日辛苦製作及歸類。但仍有下列事項送學校各處室
研究改進：
(1)今後請附加請領名冊、內部簽呈（使校長能知悉）、請領明細（含請領單價、數量）。
(2)不宜僅在收據上記載紀念品一批。
（3）体育組部分重覆。
4.審查會長所擬校長治校、家長會經營、教師治學滿意度調查表草案。
決議：審查會長所擬校長治校、家長會經營、環境、教師治學等四項滿意度調查表草案部分。俟常委們詳
予閱讀，再送委員會審議。
5.家長會清潔及清運垃圾人力有無必要請校方協助。
決議：家長會清潔及清運垃圾人力有無必要請校方協助部分，俟常委們了解校方處理模式後，再送委員會審議。
6.陳前副會長蓓蒂對家長會貢獻良多且對家長會知能是否同意聘為顧問
決議：一致通過聘任陳前副會長蓓蒂為本會顧問，以彰顯其對家長會貢獻良多且對家長會知識、能力、經
驗均值肯定，並以顧問職發通知請其全程參與每次會員代表大會、家長委員會、常委會。
7.如何發通知給所有的家長們得以推薦20名模擬口試主考官給學校，以在大學任教為基本資格。
決議：由會長擬稿發通知給所有的家長們得以推薦20名模擬口試主考官給學校，以在大學任教為基本資
格。
8.由財務、會計及出納報告本學期家長會所建立之帳冊，提供常委們審查。
決議：建立定期每月由財務、會計及出納報告本學期家長會所建立之帳冊，提供常委們審查之制度，並應
附上存摺影本以供實質審查。
9.如何使尚未繳納班級基金及冷氣基金班級盡速繳納。
決議：由常委們就各年級尚未繳納支援校務基金27萬元及冷氣基金26萬元之班級代表逐一聯絡，請其盡
速繳納。並促請導師們請已繳納者之款項先送家長會辦公室。
10.如何節錄正反2頁的學校預算需求做為向家長募款的理由。
決議：主要由10頁之內容節錄成正反2頁的學校預算需求，其中以教務處、學務處等具体明細節錄成2頁
做為向家長募款的正當理由。
11.再次審查關懷親師生聯誼會組織章程草案有無必要收取費用及收取多少費用，並是否應將現任家長們一併列入會員資格以擴充志工關懷及聯誼人力。
決議：再次審查關懷親師生聯誼會組織章程草案有必要收取每學期2500元費用，從下學期2月14日起實
施，仍有建立此平台之必要，將內容加上現任學生家長亦可參與，即應將現任家長們一併列入會員資格以
擴充志工關懷及聯誼人力。再通知發予每位家長代表及志工們，已整理好之32位志工名冊先於1月20日結
業式過後送學校輔導室陳報教育局申請每位志工一張志工服務卡開始累積時數及應有之福利（可詳見家長
會部落格之志工文章及相關資料）。
12.目前已知寒假放到2/13，會長已擬出聯誼出遊計畫草案共有3案，應該採取何案，應於何日期實施。
(因過年後到開學間上有8天期間可以舉辦聯誼出遊)
決議：通過本次寒假自費聯誼出遊計畫3案中只採取第三案即南嘉投中二日一夜案，訂於2月11日（週
五）至2月12日（週六）實施，乃利用過年後到2月14日開學間之期間舉辦聯誼出遊。其他計畫可未來再
使用。
13.仍請常委們努力尋找可刊登教育部網站的急難學生基金故事及人選。
決議：已有一名常委尋得可刊登教育部網站的急難學生基金之真實故事。
14.家長會除了關懷特教生及原住民生之外，應用何種方式鼓勵本校校隊，並提升學生體能。
決議：通過可用實質鼓勵方式，但對本校校隊中之何範圍（如甲組、乙組或對外、對內賽等）始有由家長
會用實質鼓勵方式，請校方於委員會提出意見，送委員會決議，以達實質鼓勵功能，並提升學生體能。
15.本學期是否有必要舉辦敬師餐會或只需舉辦家長會聯誼餐會即可。
決議：通過本學期因1月20日結業式後緊接為畢業旅行三路線招標事宜，預計到下午5時始能結束，既有
師長無法出席，先比照前屆家長會訂於學年末擴大舉辦敬師餐會即可；本學期先舉辦家長會幹部及志工自
費聯誼。
16.有無必要再請公關組就下學期募款事宜深入討論舉行會議。
決議：仍請公關組就下學期募款事宜深入討論舉行會議。如企業部分及學校日等募款部分。
17.下學期學校日家長會志工們應如何輪值比照校慶設置募款攤位
決議：下學期學校日家長會幹部及志工們仍請於學校光復樓門口輪值比照校慶設置募款攤一個攤位半日即
可，無需二個攤位，雖中途家長會幹部必須到班級主持會議，仍由家長會志工輪值在募款攤位內。
18.目前學測4組考場服務隊分別服務人數為500多人、200多人、180人、90人如何配置服務人力認養志
工目前人數不足如何再邀請家長認養時段。
決議：待學測考場1/14正式公布後學校決定開幾個考場服務
隊，再邀請家長認養時段。
19.家長會因否建立志工輪值週一至週五下午的制度?若需要輪值輪值地點為何處?小綠屋目前沒有電話設
備應否增設一支分機或將原先有的分機修復到可以使用?有無必要再小綠屋增設一支專線亦可作為家長會
會務聯繫之用?(因目前志工人數已近40人且朱秘書下午期間必須前往各郵局銀行存提款或採買學校及家
長會物品將造成家長會於下午期間無人為全校家長服務或造成空窗期無法及時支援和協助校務推動。)
決議：下學期2/14起家長會建立志工輪值週一至週五下午的制度。 (因目前志工人數已近40人且朱秘書
下午期間必須前往各郵局銀行存提款或採買學校及家長會物品將造成家長會於下午期間無人為全校家長服
務或造成空窗期無法及時支援和協助校務推動。)
20.是否需要出2團旅遊團使各家長代表們都可以一同參與其中一團為一日遊、另一團為2日遊，一日遊地
點不超過桃園、二日遊則可到台南(如附件之草案)
決議：不需出2團旅遊團。
六. 臨時動議(請各常務委員能將發言內容以書面呈現，讓全校家長知道各常務委員們的貢獻。)
1.提案一：春節期間家長會需不需要使用3200一元硬幣貼於紅色書籤上並且在書籤上寫上祝福語送給每
位學生作為新學期新希望的象徵。
決議：因事涉學校活動，送委員會。
2.提案二：捐款紀念品是否需要增設北一女小書包，不要用魔鬼氈而吸扣並在外馮有鑲金鈕扣。
決議：因事涉學校合作社販賣之小書包，送委員會。
3.提案三：家長匯存摺太多本作帳及審查不易，是否應結清其中2本只需保留收取家長會費的那本及冷氣
基金存摺即可。並將本年度用不到的款項予以定存，增加利息收入。
決議：因事涉學校匯入家長會費之帳戶，送委員會。
4.提案四：據悉高鐵捷運處處長張文城是大學教授可邀請做口試主考官，並頒發感謝狀給所有的主考官志工們。
決議：因事涉學校活動，送委員會。
5.提案五：家長會針對模擬口試主考官是否需要提供車馬費交予輔導室，使輔導室可多聘一些主考官。
決議：因事涉學校活動，送委員會。
6.提案六：本校制服規格專業化，至今仍無家長找到適合廠商並提出專業規格，可否發通知給所有家長代
表一同尋找，來增加競爭廠商，使用較好的材質。
決議：因事涉學校活動，送委員會。
六、主席結論：感謝各常委堅持到9時30分，無人中途離席令
人敬佩。
七、散會（9：30）