北一女中家長會

會議程序:

 一、6:30-7:00 報到

 二、7:00 會議開始

 三、主席提起確認上次會議(即第二次會員代表大會、第二次家長委員會及第二次常委會)紀錄內容與報告本次召開理由及

 決議事項(5-10分鐘)本月份參與的5項會議簡要回覆:

 家長代表參與學校36項會議才是自民國91年以來，新制家長會成立之最重要功能及目的，希望今後家長會代表出席任學校之會議均能本於「多做多對、少做少對、做不對」之理念，勇於發言並向常委會、家長委員會、會員代表大會詳細具体報告該會議之目的、內容，以彰顯並落實家長會為全校家長及學生身分外部顧客之功能。

 1.校慶檢討會

 (1)可再就樂儀旗隊家長後援會之團慶開幕時間與退休老師聯誼開幕時間予以隔開比較不用二邊負責人等待校長及會長到場開幕，使二團体負責人可作更多的事

 (2)北–女學生之校慶音樂晚會、校慶啦啦舞表演賽、校慶舞會確實值得一看，如何事先發邀請函夾入場券使家長委員及代表獲取正式通知而增加校慶音樂晚會、校慶啦啦舞表演賽、校慶舞會之家長委員及代表出席率及參與意願

 2.校務協調會

 (1)已於會議中明確表達家長會希導師們將已收取之家長們所交付支援校務基金（即先前班級基金）及冷氣基金轉交予家長會辦公室朱秘書處，亦將動員家長代表向班級家長們收取，懇請支持及配合。不應再向上屆直至99年6月底始收齊，始能作出完整周延之收支帳目向家長委員會提出審議報告。

 (2)將在下次會議提出「家長會就高一家長收取之冷氣基金性上屬使用者付費之原則(除低收入戶)，與支援校務及班級基金性質明顯不相同，原則上性質上屬不可拋棄之義務，始符合公平原則」之理念。並請家長代表們及導師們今後就此理念明確轉達各班家長們，先由總務股長收齊後再交予家長會辦公室朱秘書處，懇請支持及配合。

 3.繁星計劃委員會

現時之繁星計劃對本校學生無實益，應可運用未來全國高中家長聯席會議之平台，向教育部反映第一流大學名額未照顧到菁英學校學生亦不符合實質平等原則，因本校學生顯有合理差別待遇之正當性。

4.教師評議委員會

已完成代理教師之聘任，圓滿達成任務。

5.期末導師會議

 圓滿達成任務。

 6.報告前屆家長會收支使用於本屆情形

 經整理本屆家長會就前屆家長會98學年度之事項，僅就20萬元部分支付耳，非外傳之50萬元特予澄清。

 7.1/5及1/6的包粽及送粽活動感謝32名志工及20名三年及家長代表及校長、主任共襄盛舉圓滿達成任務。

 四、討論事項(80分鐘)

 議題

 1.依自治條例精神今後每次召開會員代表大會均應提出收支帳目向家長代表們提出審議報告，應建立明確制度。

 決議:無異議通過。

2.審查會長所擬校長治校、家長會經營、環境、教師治學等四項滿意度調查表草案部分。俟常委們詳予閱讀，再送委員會審議。見附檔

 決議:待所有委員詳細閱讀後再提第四次的常委會及委員會審議

 3.家長會清潔及清運垃圾人力有無必要請校方協助部分，俟常委們了解校方處理模式後，再送委員會審議。

 決議:等校方得以提出人力而不使用學生人力下再請校方協助。

4.雖已有一名常委尋得可刊登教育部網站的急難學生基金之真實故事。仍請委員繼續尋得可刊登教育部網站的急難學生基金之真實故事。

決議:先將汪常委秋鳳所提出之故事刊登，其餘委員再繼續提出真實的故事，另外一年平班學生因盲腸炎引發腹膜炎緊急開刀，感謝一年平班的班級莊代表崇鵬處理週全完善，並請莊代表向家長會提出申請由家長會支應愛心基金，無須用班費或班級代表自費支付，因如此急難事件也在愛心基金規定範圍內，且可申請愛心基金之人，應該不限於班級導師、教官尚包括班級代表，也可作為申請的資格，如此制度確實有必要在會議中決議。

5.常委會雖通過可對本校校隊用實質鼓勵方式，但對本校校隊中之何範圍（如甲組、乙組等）始有由家長會用實質鼓勵方式，請校方於委員會提出意見，送委員會決議，以達實質鼓勵功能，並提升學生體能。

決議:學校目前建議應對於已經獲獎的校隊能夠展現校譽且不限於體能運動的競賽(如弦樂隊、國樂隊、合唱團、橋藝隊等)均可列為範圍，惟如何執行仍送請常委會細部規劃執行，列出得以實質鼓勵的校隊範圍。另學校希望實質鼓勵具有獨特性而非普遍性。

 6.目前學測3組考場服務隊分別服務人數為500人、298人、75人

如何配置服務人力認養志工目前人數不足如何再邀請家長認養時段。

 決議:目前已有家長委員認養不足時段，故人力已充裕，未來採志工輪值制度後將不成問題。另學測服務隊的標準只要在該校學生人數超過50人以上，學校及家長會就有成立考場服務隊的必要性，故永和考生人數55人的永平高中考場仍有單獨列為考場服務隊的必要性，故本次學測考場服務隊並非3組人力而是規劃4組人力。

 7. 常委會已決議輪值，下學期2/14起家長會建立志工輪值週一至週五下午的制度。希既需要輪值輪值地點為何處?，小綠屋目前沒有電話設備應否增設一支分機或將原先有的分機修復到

 可以使用?有無必要再小綠屋增設一支專線亦可作為家長會會務聯繫之用?(因目前志工人數已近40人且朱秘書下午期間必須前往各郵局銀行存提款或採買學校及家長會物品將造成家長會於下午期間無人為全校家長服務或造成空窗期無法及時支援和協助校務推動。)

 決議:無異議通過，應在家長會另設一隻專線以免和傳真機混用，輪值地點應在家長會辦公室，小綠屋目前無輪值的功能。如何執行輪值，將由下次常委會做細部規劃，妥善運用目前的志工名冊上的人力。

8.春節期間家長會需不需要使用3200一元硬幣貼於紅色書籤上並且在書籤上寫上祝福語送給每位學生作為新學期新希望的象徵。

決議:由會長在萬華尋找能夠直接將1元硬幣黏貼在小紅卡上並且套上透明塑膠袋做為保護，而於元宵節前發送給每位學生，並由會長寫上祝福語，象徵家長會的關懷。

 9.紀念品是否需要增設北一女小書包，不要用魔鬼氈而吸扣並在外縫有鑲金鈕扣。

決議:由會長物色可以製作小書包，並鑲有鈕扣的廠商，於下次常委會決議，是否由此等廠商製作，及捐款多少才贈送此小書包紀念品，且必須在家長會部落格上彰顯為非賣品，且翻印必究。

10.家長匯存摺太多本作帳及審查不易，是否應結清其中2本只需保留收取家長會費的那本及冷氣基金存摺即可。並將本年度用不到的款項予以定存，增加利息收入。

決議:下學期結清2本存摺，並同意用不到的款項先予定存。11.據悉高鐵捷運處處長張文城是大學教授可邀請做口試主考官，並頒發感謝狀給所有的主考官志工們。

決議:無異議通過。

12.家長會針對模擬口試主考官是否需要提供車馬費交予輔導室，使輔導室可多聘一些主考官。

決議:無異議通過提供車馬費。

13.本校制服規格專業化，至今仍無家長找到適合廠商並提出專業規格，可否發通知給所有家長代表一同尋找，來增加競爭廠商，使用較好的材質。

決議:2/14前若尚無任何委員、代表或家長提供制服廠商則沿用先前的廠商繼續施作北一女制服。

14.追認以下通過1月13日常委會決議事項：

 1.下學期家長捐款紀念品，凡收集校慶音樂晚會、校慶舞會、啦啦舞表演賽三者之光碟合成一片只要家長捐款每滿500元送一片作為永久典藏之紀念品；至於鑲有北一女中之王俠軍琉璃立坊精緻琉璃作為紀念品，則需捐款每滿5000元才送；搭配先前鶯歌吸水陶器盤墊含三腳架捐款每滿2000元即送及每滿1000元送4個L夾(二組)，則家長會之本學年捐款紀念品已有4種組合。

 2.本學期末志工及家長會幹部每人自費聯誼活動主要是歡唱KTV訂在1/20(四)上午11點半在衡陽路錢櫃中華新館舉辦。

 3.審查通過本月學校申請決算項目一覽表之核支，感謝楊委員梅玉多日辛苦製作及歸類。但仍有下列事項送學校各處室研究改進：

(1)今後請附加請領名冊、內部簽呈（使校長能知悉）、請領單價、數量。

(2)不宜僅在收據上記載紀念品一批。

 4.審查會長所擬校長治校、家長會經營、環境、教師治學等四項滿意度調查表草案部分。俟常委們詳予閱讀，再送委員會審議。

 5.家長會清潔及清運垃圾人力有無必要請校方協助部分，俟常委們了解校方處理模式後，再送委員會審議。

 6.一致通過聘任陳前副會長蓓蒂為本會顧問，以彰顯其對家長會貢獻良多且對家長會知識、能力、經驗均值肯定，並以顧問職發通知請其全程參與每次會員代表大會、家長委員會、常委會。

 7.決議由會長擬稿發通知給所有的家長們得以推薦20名模擬口試主考官給學校，以在大學任教為基本資格。

 8.建立定期每月由財務、會計及出納報告本學期家長會所建立之帳冊，提供常委們審查之制度，並應附上存摺影本以供實質審查。

 9.由常委們就各年級尚未繳納支援校務基金27萬元及冷氣基金26萬元之班級代表逐一聯絡，請其盡速繳納。並促請導師們請已繳納者之款項先送家長會辦公室。

 10.主要由10頁之內容節錄成正反2頁的學校預算需求，其中以教務處、學務處等具体明細節錄成2頁做為向家長募款的正當理由。

 11.再次審查關懷親師生聯誼會組織章程草案有必要收取每學期2500元費用，從下學期2月14日起實施，仍有建立此平台之必要，將內容加上現任學生家長亦可參與，即應將現任家長們一併列入會員資格以擴充志工關懷及聯誼人力。再通知發予每位家長代表及志工們，已整理好之32位志工名冊先於1月20日結業式過後送學校輔導室陳報教育局申請每位志工一張志工服務卡開始累積時數及應有之福利（可詳見家長會部落格之志工文章及相關資料）。

12.通過本次寒假自費聯誼出遊計畫3案中只採取第三案即南嘉投中二日一夜案，訂於2月11日（週五）至2月12日（週六）實施，乃利用過年後到2月14日開學間之期間舉辦聯誼出遊。其他計畫可未來再使用。

13.已有一名常委尋得可刊登教育部網站的急難學生基金之真實故事。

 14.通過可用實質鼓勵方式，但對本校校隊中之何範圍（如甲組、乙組等）始有由家長會用實質鼓勵方式，請校方於委員會提出意見，送委員會決議，以達實質鼓勵功能，並提升學生體能。

15.通過本學期因1月20日結業式後緊接為畢業旅行三路線招標事宜，預計到下午5時始能結束，既有師長無法出席，先比照前屆家長會訂於學年末擴大舉辦敬師餐會即可；本學期先舉辦家長會幹部及志工自費聯誼。

16.仍請公關組就下學期募款事宜深入討論舉行會議。如企業部分及學校日等募款部分。

17.下學期學校日家長會幹部及志工們仍請於學校光復樓門口輪值比照校慶設置募款攤一個攤位半日即可，無需二個攤位，雖中途家長會幹部必須到班級主持會議，仍由家長會志工輪值在募款攤位內。

18.待學測考場1/14正式公布後學校決定開幾個考場服務隊，再邀請家長認養時段。

 19.決議下學期2/14起家長會建立志工輪值週一至週五下午的制度。 (因目前志工人數已近40人且朱秘書下午期間必須前往各郵局銀行存提款或採買學校及家長會物品將造成家長會於下午期間無人為全校家長服務或造成空窗期無法及時支援和協助校務推動。)

 20.決議不需出2團旅遊團 

決議:無異議通過追認。

 五. 臨時動議(請各委員能將發言內容以書面呈現，讓全校家長知道各委員們的貢獻。)

 會長提案:

 感謝蓓蒂榮譽顧問提醒在學測期間有四項事情送請校方注意和研究:

1.希望當日考場後門能打開以便利考生家長和便當運送出入不用只能走學校大門

2.小綠屋旁的通道希望能夠管制，不限於小綠屋的管制而已。以免影響光復樓考生的考試安寧。

3.考試結束前希望能夠管制提前出來的考生逗留在樓上和廁所或樓梯間，因先前曾發生在考試教室旁的廁所內有喧鬧事件而影響考生的考試安寧。

4.希望考試結束前提前出來的考生盡量不要在籃球場或操場聊天以免影響考試的安寧。

決議:送請校方注意及研究。

 六、主席結論：

 1.冷氣基金與支援校務基金性質不同，係屬使用者付費的範圍，故下學年將由家長會以四聯單的方式請下學年的高一家長們直接繳納，承武也已商請中國信託承辦人員於下學年製作四聯單，不再由老師或班上總務保管4萬多元的鉅產造成有遺失的風險，也可節省人力的負擔。

 2.今天的會議雖然議題很多但是很有效率能在9:30分前完成，屑出席的委員均未離席。另外提醒所有委員3/5(星期六)為下學期的學校日，應該動員班級代表請全校家長踴躍出席。七、散會

Pages: 1 2