99學年度第一次委員會議紀錄
99學年度第一次委員會議紀錄
時間：99年10月16日上午09:00
地點：光復樓 1樓會議室
主席:劉會長承武
紀錄:朱秘書文宜
一、9:00 會議開始、確認會議程序:無異議通過
二、主席提請確認上次會議(即會員代表大會)紀錄內容與報告本次召開理由及應推選或决議事項:
(一)無異議通過家長部落格上的所有資料及會議內容。
(二)感謝:
高三陳副會長雲娥、高二戴副會長月貞、高一王副會長怡文、何常委國輝、汪常委秋鳳、牛常委國璋、陳常委萾政、唐常委一弘、謝委員明仁、廖委員光淦、陳委員毓華、陳委員雪霞、田委員飛生(代) 、陳委員世昌、黃委員淑富、李委員虹霖、陶委員瀅華、畢委員嘉玲、汪委員治民、欒委員雨琴、李委員森茂、張委員玉佩、鄭委員岳雄(代)，撥空出席本次會議。
並感謝學校張校長碧娟、教務處曾主任子益、學務處李主任佩明、 總務處張主任添 唐、輔導室王主任蕙蘭、圖書館主任王淑麗、蕭主任教官宛玲之列席。
三、校長致詞及說明(略)
四、討論事項
(一) 聘任洪前會長迪光任本會榮譽會長
決議:通過聘任洪前會長迪光任本會榮譽會長
(二)推選本學年家長會參與學校18項法定職權會議之人選(除見附件一之 12項法定職權會議外尚包括校務協調會議、學生獎懲委員會、99年度高一健康檢查工作協調會議及母語推廣小組會議、伙食委員3名、學生制服協調會議等, 如有委員或校方知悉另有其他會議亦請提供亦應於本次會議中一併推選)
決議:
1.校務會議9人：會長、副會長、常委。
2.導師會議(及學務會議)
（1）全校性1人：王副會長
（2）一年級1人：汪治民委員、李森茂委員(候補)
（3）二年級1人：副會長、陳萾政常委(候補)
（4）三年級1人：副會長、陳雪霞委員(候補)
3.教評會1人：汪秋鳳常委
4.校務發展會議3人：欒雨琴委員、李森茂委員、牛國璋常委
5.緊急事件危機處理小組2人：何國輝常委、劉承武會長、陳雪霞委員、王怡文副會長
6.學生申訴評議委員會2人：欒雨琴委員、汪秋鳳常委
7.學生獎懲委員會1人：陳萾政常委
8.交通安全委員會1人：劉承武會長、(候補)
9.校園安全委員會1人：陳雲娥副會長、(候補)
10.學生課程發展委員會4人：李森茂委員、三位副會長
11.性別委員會1人：會長
12.教科書遴選委員會：會長、(後補)
13. 校務協調會議：張玉佩委員、戴月貞副會長、陶瀅華委員、會長、(後補)
14.99年度高一健康檢查工作協調會議：會長、(後補)
15.母語推廣小組會議：汪秋鳳常委、原住民委員、客語家長代表、會長、(後補)
16.伙食委員3名：陳雲娥副會長、陳萾政常委、畢嘉玲委員、戴月貞委員副會長、會長、(候補)
17.服儀委員會：戴月貞副會長、張玉佩委員、汪治民委員、欒雨琴委員、會長、(候補)
18.家庭教育推行委員會：陶瀅華委員、李森茂委員、會長、(候補)
19.校慶籌備會議：陳萾政常委、戴月貞副會長、唐ㄧ弘常委、陶瀅華委員、李森茂委員、會長、(候補)
20.特教推行委員會：鄧振炫特教委員
21.校長遴選委員會：會長
22.教育局函請出席研習代表：李森茂委員、陶瀅華委員、汪治民委員、欒雨琴委員、汪秋鳳常委、張玉佩委員、戴月貞副會長、陳萾政常委、牛國璋常委、會長、(候補)
(三)推選本學年家長會事務分工之委員人選(見附件二, 因家長會內部之各組人員非常重要,另包含各組運作方式)
決議:
（1）會務議事組
職掌：
1.處理本會各項會議事項。
2.本會會員、代表及委員連繫事項。
3.本會會訊採訪及編輯事項。
4.其他有關會務事項。
召集人：會長
會訊編輯：陳蓓蒂
組員：秘書
(2）財務會計組
職掌：
1.本會各基金管理事項。
2.本會預算執行及核銷事項。
3.定時製作財務報表。
4.其他有關財務事項。
5.負責催收班級及冷氣基金。(可請三位副會長協助辦理)
召集人兼財務委員：陳雲娥副會長
出納：戴月貞副會長
會計：王怡文副會長
（3）教務發展組
職掌：
1.教學研討、支援及活動事項。
2.教學聯繫協調事項。
3.各項考試支援服務事項。
4.課後輔導教學事宜。
5.辦理邀請講座事宜。
6.其他有關教務發展事項。
召集人：會長
副召集人：陳雲娥副會長(負責各項考試)
組員：
（4）學務活動組
職掌：
1.配合維護校園安全事項。
2.支援學生社團活動事項。
3.支援學校各種活動慶典事項。
4.親師聯誼事項（含謝師宴活動）
5.其他有關其學務及輔導事項。
召集人：汪秋鳳常委
副召集人：戴月貞副會長
組員：陳萾政常委、唐ㄧ弘常委、陶瀅華委員、李森茂委員
（5）總務設備組
職掌：
1. 支援校園整修美化事項。
2. 教學設備維護事宜。
3. 其他有總務設備事項。
4. 冷氣管理、運用及維修汰換等事項。
召集人：會長
組員：秘書
(6）志工服務組
職掌：
1. 協助成立志工隊及運作事宜。
2. 小綠屋日常服務事宜。
3. 學測指考圖書館自習支援及考場服務。
4. 各種家長會會務人力支援。
5. 建立家長人力資源檔案。
6. 外宿生關懷
7. 才藝研習
8. 其他相關事宜
總召集人：會長
才藝組召集人:戴月貞副會長(小綠屋)、曾小娟(國畫班)
組員：陳萾政常委、陳雲娥副會長、陳蓓蒂
（7）升學輔導組
職掌：
1. 建立各科系資料庫，協助學生填寫志願相關事宜。
2. 成立升學輔導教授團事宜。
3. 協助學生推甄及申請資料之準備。
4. 收集各校招生之最新資訊。
召集人：王怡文副會長
副召集人：李森茂委員
（8）網路維護組
職掌：
1. 家長會網站建置。
2. 家長會網站維護及管理。
3. 活動時負責照相，並po在網站內。
4. 相關資料整理後po在網站內。
召集人：會長
組員：秘書
（9）公共關係組
職掌：
1. 校內外公共關係之聯繫。
2. 本會經費及基金之籌募。
3. 家長會與校友會之連繫。
召集人：陳萾政常委
副召集人：牛國璋常委
組員：陳金英、陶瀅華委員
（10）家長聯誼會組
職掌：
1. 家長畢業後聯誼事項
2. 籌組本校家長聯誼會
3. 結合小綠屋烹飪班及國畫班與其他有志ㄧ同之家長永續經營小綠綠家長共同成長事宜。
召集人: 會長
副召集人:戴月貞、曾小娟、陳蓓蒂
(四) 議决是否同意今後每月固定召開一次委員會(或常務委員會)
(如每月第三週某日晚間. 因學校是每月最後一週週二中午召開校務協調會, 可先由委員會討論後必要時再提該會議)
決議:通過今後每月固定召開一次委員會。每半月召開一次常務委員會。下次委員會11/26(五)晚上7點，下次常委會11/12(五)晚上7點
(五)本會秘書開立捐款收據得以折抵綜合及營利事業所得稅之方式與會長.副會長.常委.委員.家長代表及家長們捐獻各項基金或其他款項收據之開立方式
決議:同意會長所擬家長們捐獻各項基金或其他款項收據之開立方式。會長公佈歷來慣例之參考捐款責任額度，採自由捐獻方式。
(六)議決冷氣基金繳款方式今後之統一作法(即有無全面比照班級基金繳納作法之必要)
決議:影響層面廣泛，本次會議先不決議，因時間緊迫，移至下次委員會再決議。
(七)家長會部落格永續經營方式(除先前之一切紀錄.圖片.文章一律不删除保留原貌外,應否增設家長提問及意見箱欄與本會回應等空間)
決議:通過不斷增加新資訊，舊有資訊不刪除。
(八)議決今後各項「會議紀錄」記錄方式
決議:通過只記載決議，由會長補充提案之委員姓名與感謝出席委員。
(九)下次委員會(或常務委員會) 之預先設想議題事項如: 學校校地有無可能擴充至中央氣象局，家長會應如何協助、學校今年度應否更換冷氣; 應否加裝冷氣刷卡紀錄裝置; 應如何與校友會及樂儀社家長後援會雙方互動, 創造共贏及學校社團成立方式、流程及如何支援方法與愛心志工之回饋方式、賃居生座談會等餐飲應如何提供、應否設立社團補助、國際科展交流等專戶專款專用向家長們募款、如何運用教育部網站上補助急難學生之基金、委員會及常委會召開會議家長會是否提供便當、如何全面提升學生體能、退休老師紀念品應如何提供、如何防範畢業旅行的災難及風險、如何成立家長聯誼會、會長研擬家長們捐獻各項基金或其他款項收據開立之內容、冷氣基金繳款方式今後之統一作法(即有無全面比照班級基金繳納作法之必要)
決議:通過下次會議再審。
(十).追認通過家長會志工組織運作辦法
決議:通過，不予修正
(十一)賃居生座談暨關懷餐會提供廠商之方法，及招募當日志工。
決議:由委員認養及勘察該餐廳後由常委會決定
(十二)會員代表大會委託後兩項會員代表提案，提請討論。
決議:
1.學校已將數學及物理銜接課程達成共識。
2.今後將減少語言廣播，儘可能透過電腦廣播。
3.假日延長圖書館開放時間到晚上9點半因需求過少不到10人不符合經濟效益。
4.提供學測等升學資訊給每一位學生，學生也已充分知悉升學資訊。家長也可上輔導室網站獲得詳細資訊。
5.物理化學老師正課時間都在趕課，只能用寒假及暑假的時間作加強。
五. 臨時動議
(請各發言之委員可增加自己發言之內容及註明姓名，讓全校家長知道委員們的貢獻。)
決議
1. 今後委員會均會再前一次會議訂出下次會議時間。對於已出席之委員，不再發紙本通知，直接以家長會部落格、Email及電話通知及確認，未出席之委員，才有再加發紙本之必要。
2. .通過聘任洪前會長迪光任本會榮譽會長，未來邀請全校家長參與校慶等活動，應將榮譽會長放在前任會長之前，以示對榮譽會長的尊崇。
3. 經劉會長與戴副會長參與學校制服協調會議，制服應由廠商提出專業規格及合理價格，使家長會的成員實際檢驗後再由校方召開制服會議，向廠商招標。以免因質料不佳造成購買意願降低並讓南興及海派兩家商店以學校兩倍半的價格賺取利潤，造成每位家長購買全套制服竟需花費一萬多元。
4. 第三次委員會得請校友會會長列席共商合作事宜。
5. 雖然已成立樂儀旗社家長後援會，乃隸屬於家長會內，家長會支付教練指導費16萬元之必要。
6.家長會門外的佈告欄毋庸設置，可直接以部落格之公告取代室外佈告欄的功能。
六. 校長或各處室主任對本次會議相關校務之說明及回應各項提案與動議(略)
七、主席結論：本次會議竟召開三個半小時感謝各家長委員堅持到最後。
八、散會(12:30)