第四回：MS Excel入門

操作對象：

儲存格、列、欄、整張表格。

 

儲存格的內容：

文字、數字、公式

第一類技能：

1. 開檔、儲存檔案。
2. 輸入資料與輸入公式。(下載練習檔)
3. 儲存格的複製。(相對位址、絕對位址、僅複製值)
4. 儲存格的格式設定。
5. 整張試算表的列印。(下載練習檔)

第二類技能：

1. 資料剖析。(下載練習檔)
2. 匯入檔案。(匯入 .TXT、.CSV 等類型的檔案)
3. 排序。
4. 圖表的產生。(長條圖、折線圖等等)

雜技：

• 自動填滿。
• 資料轉置。

工具：

1. 函數：sum, average, rank。
2. 利用 '$' 號來確定絕對位址。
3. 選單 -> 檔案 -> 版面設定。
4. 選單 -> 檔案 -> 設定列印範圍。
5. 選單 -> 檔案 -> 預覽列印。
6. 選單 -> 格式 -> 設定格式化條件。
7. 選單 -> 格式 -> 儲存格 -> (設定數字格式)。
8. 選單 -> 資料 -> 資料剖析。
9. 選單 -> 資料 -> 排序。
10. 選單 -> 編輯 -> 選擇性貼上 -> 轉置。
11. 選單 -> 編輯 -> 填滿 -> 數列。

參考資料：

• 上課參考講義 ：Excel基本操作 (2006/02/20)
• 兔兔電腦教室 (http://www.bonny.idv.tw/)：Excel教學
• 麻辣學園 (http://www.twbts.com/)：Excel教學(1)、 Excel 教學(2)

Last update : 2006年2月20日