第三回：MS Word入門

操作對象：

文字 -> 段落 -> 節 -> 整篇文章

 

格式：

字型、段落、定位點、框線、圖文框、編號方式。

第一類技能：

1. 開檔、儲存檔案、列印文件。
2. 搜尋或替換文字。
3. 讓一段文字變粗、變斜、加底線、換顏色。
4. 讓整段文字左齊、右齊、或置中。

第二類技能：

1. 頁次自動編號。
2. 兩個編頁系統 (如：i, ii, iii, ...和1, 2, 3, ...)。
3. 圖表自動編號。
4. 章節自動編號。
5. 註腳自動編號。

練習：

1. 簡體中文與繁體中文的轉換。
• 工具 -> 語言 -> 中文轉換 -> 簡體中文轉換成繁體中文。
2. 段落安排。
   1. 取代多餘的段落符號。
   2. 行首縮排二個中文字。
3. 靈活運用 Word 的內定格式。
   1. 為文章標題設定適當的格式，以利後續排版。
4. 插入頁碼。
• 利用 "分節" 為不同章節安排適當的頁碼。
5. 自訂頁首頁尾。
   • 利用功能變數為不同的章節安排適當的頁首與頁尾。
6. 製作目錄。
   • 插入自動完成的目錄。

工具：

1. 選單 -> 工具 -> 語言 -> 中文轉換 -> 簡體中文轉換成繁體中文。
2. 拉動尺規上的縮排工具。
3. 選單 -> 編輯 -> 取代。
4. 套用 Word 內定的格式。
5. 選單 -> 插入 -> 頁碼。
6. 選單 -> 檢視 -> 頁首頁尾。
7. 選單 -> 插入 -> 參照 -> 索引及目錄。
8. 選單 -> 插入 -> 參照 -> 標號。
9. 選單 -> 插入 -> 參照 -> 交互參考。
10. 選單 -> 編輯 -> 全選 -> (滑鼠右鍵) -> 更新功能變數。

練習用檔案：

1. 西遊記(簡體 Word 檔)：01, 02, 03, 04, 05, 06, 07
2. 西遊記(繁體 TXT 檔)：01, 02, 03, 04, 05, 06, 07
3. 西遊記(繁體 Word 檔)
4. 西遊記含插圖(繁體 Word 檔)
5. 西遊記(參考結果檔) ：Word格式，PDF格式

習題：

1. 將簡體 Word 檔西遊記前三回合併成單檔案後，轉換成繁體 Word 檔。
2. 編排繁體 Word 檔的段落，使每個段落前後各空一行，而且每個段落的首行縮排二個字。
3. 加上頁碼，而且令每一回從奇數頁開頭，頁碼則設定為靠外。
4. 為奇數頁與偶數頁安排不同的頁首。

參考書籍：

1. 上課參考講義：Word排版小技巧 (2006/02/26)
2. 侯捷，Word排版藝術，碁峰資訊，2004

Last update : 2006年2月20日