北一女中家長會

Welcome To Taipei First Girls High School

99學年度第五次常務委員會會議紀錄

三月 25, 2011 By: 小園丁 Category: 常委會議

99學年度第五次常務委員會會議紀錄

日期:100年3月22日(二)

時間:晚上07:00-09:00

地點:光復樓2樓家長會

主席:劉承武

列席:原住民家長代表、特教生家長委員、志工隊陳秘書長蓓蒂、志工隊楊輔導隊長梅玉、志工隊李教務隊長森茂、志工隊孫副總會長人平

會議程序:

一、6:30-7:00 報到

二、7:00 會議開始

三、主席提起確認上次會議(即第四次常務委員會及第四次家長委員會)紀錄內容與報告本次召開理由及決議事項(5-10分鐘)

決議:通過確認

本月份參與的17項會議及活動簡要回覆:

家長代表參與學校38項會議才是自民國91年以來,新制家長會成立之最重要功能及目的,希望今後家長

會代表出席任學校之會議均能本於「多做多對、少做少對、做不對」之理念,勇於發言並向常委會、家

長委員會、會員代表大會詳細具体報告該會議之目的、內容,以彰顯並落實家長會為全校家長及學生身分

外部顧客之功能。

1.課程發展委員會議討論99課綱計畫

2.樂儀旗隊榮獲省賽冠軍

3.畢業旅行路勘事宜

4.3日15日家長會志工會議推選各隊隊長及副隊長

5.家長會舉辦賃居生關懷餐會

6.教師評議委員會推荐優良教師

7.設立網球基金每年24萬元之方式

8.感謝楊委員梅玉3月間辛苦製作財務報表及歸類(含至上個月為止家長會收支使用情形及學校已申領之

決算經費情形)

9.制服儀式委員會(重新招標及重新設計質材專業規格)

10.參與高中聯合會舉辦「優良校長指標」及「反霸凌與品格教育 」研討座談會

11.資優班入班鑑定工作小組會議

12.學校日募款活動(贈送有北一女中標誌之王俠軍紀念琉璃)

13.公布志工名冊名單(目前計58名)

14.舉辦家長會經營及學校整體之家長回饋意見調查表活動

15.學生獎懲委員會

16.至銀行及郵局結清二本帳戶,使家長會今後帳目更易整理公

告予全校家長知悉

17.教育局主辦在建成國中的志工基礎訓練課程

四、討論事項(80分鐘)

議題

1.研討的高三生圖書館自習及送粽活動與研討高一生及高二生晚自習實施計畫

決議:通過應送請學校研究規畫實施

2.聘任莊董事長擔任家長會榮譽顧問

決議:通過

3.本校制服中灰色外套如何設計具有北一女特色之款式

決議:由會長在學校服儀委員會提案,下學年度再予實施

4.志工名冊送請學校輔導室轉陳教育局核准志工服務卡一事,送請校方辦理後續追蹤。

決議:通過,應列冊再送請學校轉陳

5.因會長以聯合會身分像局長建議為成年子女的對外契約必須有法定代理人(即父母)之同意始能生效,故

家長會應有代表比例參與學校制股廠商之決標不適用政府採購法的迴避原則(今後學校各項之決標委員家

長會代表將有三分之一席次。目前學校決標委員為9名,故建議家長會代表為3名)提請推選。

決議:通過,已列冊6名,送請學校校長圈選3名

6.指考前自習班已無法在圖書館自習如何因應

決議:通過,改在至善樓2樓會議室實施,學校已研究規畫完成,家長會仍應以志工輪值以協助代訂便

當、登記人數及建立點名單等服務

7、期末敬師餐會應採用自助餐式或圓桌式

決議:通過採用自助餐式,訂6月30日中午在至善樓2樓可採用比照教師退休聯誼裝設KTV,並將減省之

經費增加一倍之摸彩獎品,以符合「形式風光,不如實際有用」之原則

8、是否還需舉辦高三導師出遊由家長會出資因不在本年度預算範圍內決議:通過仍需舉辦高三導師參訪

出遊由家長會出資,只是下學年度請改在舉辦家長會活動項目,以符合實際用途

9、畢業典禮的舉辦方式及家長會應提供之獎項為何

決議:通過由家長會購買圖書禮券作為提供之獎項

10、9/28的敬師餐會應如何舉辦雖屬下屆會長事務但預作規劃以免下屆會長措手不及

決議:通過上屆會長預作規劃

11、家長會訊是否還需要出刊

決議:通過還需要出刊一律訂於5月20日出刊向本屆全体會員即家長負責,並在家長會訊上刊登家長會部

落格之上網方式鼓勵家長們上家長會部落格

12、下學期第一次會員代表大會(即99學年度第三次)除了應審議家長會的決算收支外,是否還需要增加議

題尚有需要建立何種制度、文化及經驗以維持每學期應召開一次會員代表大會的制度

決議:通過還需維持每下學期應召開一次會員代表大會的制度

13、下學期四月間的原住民及特教生關懷餐會應如何舉辦

決議:通過維持每一學期應舉辦一次原住民及特教生關懷餐會的制度

14、畢業旅行3路線路勘事宜

決議:通過維持每學年畢業旅行3路線路勘應有家長會幹部認養的制度

15、是否須舉辦下學期末的家長會及志工聯誼活動或出遊活動

決議:通過維持每學期末舉辦一次家長會及志工自費聯誼活動或出遊活動的制度

16、下學期第二次會員代表大會(即100學年度第一次)除了應改選會長外尚有需要建立何種制度、文化及經驗

決議:通過維持每學期初即9月下旬舉辦家長會會員代表大會及的制度,除了應改選會長、副會長、常

委、委員外,尚應趁機檢討現存家長會已建立之制度、文化及經驗有何應修改及有何尚應建立之制度、文

化及經驗(如校長浮動委員及台北市高中家長會聯合會代表依法應由會員代表大會推選等)

17、如何落實志工組織及運作辦法為學生服務並推動家長會之會務

決議:通過於3月15日成立志工大隊並依學校各處室之業務再成立各隊(如教務隊等)以結合運作,另依

法將各家長後援會亦比照志工組織及運作辦法之方式定期舉辦幹部會議及財務公開由家長會監督,且對外

募款亦應使用家長會之免稅稅籍收據

18.如何執行冷氣基金款項部分轉為定存,以增加家長會冷氣基金利息收入。

決議:通過

19.如何執行58名志工中如已有志工服務證者,先登錄,再由家長會將將志工先前在上學期所服務的時數予以補登在志工服務證內透過輔導室陳報教育局

決議:通過,於58名志工已有志工服務證者,先登錄,由由家長會證明確實取得各項服務時數,再將志工先前在上學期所服務的時數予以補登在志工服務證內透過輔導室陳報教育局

20.本校冷氣基金收取方式(本於使用者付費原則,包含對尚未收取之二班級發通知信,及下年度收取之

方法為先持文委託台北富邦銀行公庫部:台北市市府路1號地下室,公庫部將給家長會條碼,取得條碼轉

知學校印製學費單之資訊公司,即可印製家長會代收冷氣設備三聯單,即可使家長們在超商直接繳款)

決議:通過,再送由家長委員會通過

21.本校請病假之範圍有無必要調整(如經老師、班長發現學生真實不適非藉故上課,而在校內健康中

心是否仍應請與校外生病未到校之病假,可否有「校內病假」之可能,應否影響算全勤紀錄,有無調整必

要)

決議:送由學校研究

22.如何在學校及家長會網路上用簡訊通知各志工、委員、常委等參與各項會議

決議:通過,再送由家長委員會通過

23.如何因應近來日本核輻射之問題,可否由家長會出資由學校採購帽子至少先從站崗之學生都戴帽子保

護開始作起

決議:通過

24.若學生來家長會繳款未遇家長會人員,應否由家長會人員逕自到該班向總務股長收取

決議:通過,由家長會人員逕自到該班向總務股長收取,以周全服務

25.頒發感謝狀予志工們

決議:通過,由家長會在下次會員代表大會頒發感謝狀

26.如何從各面向實踐本校親師生之品格教育(包含稱職之親師

生等議題)

決議:通過,送由學校研究

27.應否請汪常委秋鳳代理高一副會長及請魯委員惠芳、李委員森茂等高一之委員代理高一常委之職缺

決議:通過,再送由家長委員會通過後始實施 送由學校研究

28.是否應該限制每位學生參加社團最多一人認養2個社團。

決議:送由學校研究

29.高二班級升高三期間如何達到盡量不更換主要科目老師的目標。

決議:送由學校研究

30.樂儀旗隊永續協會對外募款之帳戶如何建立和樂儀旗隊家長後援會的合作機制及監督事宜。

決議:依法樂儀旗隊家長後援會亦比照志工組織及運作辦法之方式定期舉辦幹部會議及財務公開由家長會

監督,且對外募款亦應使用家長會之免稅稅籍收據至於樂儀旗隊永續協會對外募款屬校友會事宜,可透過

學校請校友會協助

31.原住民生關懷餐會是否應與體育生甲組關懷餐會合辦。

決議:仍各自舉辦

32.特教生關懷餐會是否應由家長會支付並增加經費提供午餐盛大舉行,不僅限於提供茶點,且可請特教

生父母一同參與。

決議:仍維持現狀,可由家長會支付並增加經費提供午餐盛大舉行,不僅限於提供茶點,且可請特教生父

母一同參與。

五. 臨時動議(請各委員能將發言內容以書面呈現,讓全校家長知道各委員們的貢獻。)

六、主席結論:感謝堅持到晚上10時30分

七、散會(晚上10時30分)

主席:劉承武     紀錄:朱文宜